Vous êtes manager et vous encadrez une équipe.
Vous ne savez pas comment faire pour déléguer certaines de vos tâches et dégager du temps pour alléger votre charge de travail.
Votre équipe se plaint souvent du fait que vous ne déléguez pas assez, que vous voulez tout superviser.
Vous êtes débordé. Ne savez plus où donner de la tête.
Comment déléguer en toute confiance ?
Vous avez peut-être déjà eu l’impression que certaines tâches étaient mieux réalisées lorsque c’était vous-mêmes qui les réalisez.
Vous ne faites pas confiance à votre équipe et vous devenez un passage obligé pour toute validation. Vous avez du mal à faire face à cette surcharge de travail liée à la non-délégation.
Déléguer efficacement une tâche passe par plusieurs étapes :
- Définir vos attentes précisément été factuellement
- S’assurer que la personne à qui vous déléguez la tâche a la capacité de répondre. Aces attentes. Sinon, vous définissez avec elle ce qui lui manque comme ressource (compétence, outil, etc.)
- Organiser des points de contrôles pour vérifier que la personne est dans la bonne voie
- Quand la tâche est réalisée, exprimer de la reconnaissance si elle est réalisée selon les attentes définies ensemble. Dans le cas contraire exprimer l’écart de façon factuelle pour permettre de re-réaliser la marge de progrès du collaborateur.
L’ingénierie relationnelle nous dote d’outils clés pour l’expression rationnelle qui permet la clarification des attentes d’un côté comme de l’autre, et l’expression de la reconnaissance.
Déléguer certaines tâches à des membres de votre équipe vous permet de libérer du temps, d’alléger votre agenda pour vous concentrer d’autres tâches qui sont de votre ressort
Cette approche vous permet de plus de rendre vos collaborateurs autonomes, de les faire progresser. A l’issue de cette démarche, les collaborateurs sont plus motivés et se sentent valorisés.
Bénéfices de cet accompagnement.
Je vous propose d’apprendre à faire confiance à votre équipe.
Que diriez-vous de lui permettre d’être autonome et d’accéder à plus de liberté ? Vous serez surpris de voir qu’en montant en compétence, votre équipe va alléger votre charge de travail.
Vous retrouverez de la tranquillité et de la sérénité.
De son côté votre équipe se sentira valorisée.